合理的库存量总是在最低及最高库存量之间上下波动。
在一般情况下，保持合理库存量的鉴别方法：进货前夕，商品库存量接近最低库存量，进货后，商品库存量接近最高库存量。
例如，一连锁店某商品每个分店每天平均销售20只，进货在途天数5天，销售准备天数2天，商品陈列量每分店为5只，平均陈列时间为0.25天(5：20=0.25天)，保险陈列天数为4天，进货间隔期为15天，分店为20家，则该商品配货中心必须保持的最高、最低库存量与平均库存量是：
最底库存量：20×(5+2+0.25+4)(11.25+15)×20=4500×20=10500
最高库存量：20×平均库存量：(4500+10500)+2=7500
配货中心平时对每种重点商品应建立合理库存最低点资料卡，即库存商品明细帐，经常进行对比检查。
当保管员发现商品结存数少于最低库存数，要马上通知采购部组织进货。这样商品库存量就可以始终保持在合理库存定额以内
分店库存量一般控制在每种商品日销量的3—4倍，即库存定额天数为34天。每次到配货中心进货，主力商品进货量应始终保持在3―4天库存定额数上，其它商品可视销售而定。分店各品种商品固定分批轮换进货。合理库存定额数只要测定每种商品日销量即可算出。
