(一)确定现有存货水平
对现有存货水平的检测是配送中心补货系统工作的起点。因为只有准确地知道现有存货的水平，然后才能确定需要补充多少存货。现有存货的检测方法。主要有两种：定期和连续的检测方法。定期检测是按照一定的周期对存货进行检查的方法，周期的具体确定可以依据实际情况而定，可以是几天、几周或一个月检测一次。连续检测要求存货管理者要连续记录存货的进出，每次存货处理后都要检测各产品的数量。
(二 )确定订购点
订购点是补货系统的启动机制。在订购点补货系统中，只要现有存货水平低于指定的订购点，就立即发出补货指令。在定期检测补货系统中，则根据预先测定的目标存货水平，在固定的检测时点将现有存货水平与目标存货水平进行比较，如果现有存货水平低于目标存货水平，则需要进行补货。
