从一般的角度看，培训需求可以分为以下三个层次：第一层次，组织层面的需求。即组织根据自身的发展规划和组织的生产经营任务调整(如增加生产线)所提出的培训活动需要。
第二层次，岗位层面的需求。即基层劳动单位(如生产小组)在分派工作任务、安排操作人员从事生产经营活动时所需要的培训活动。
第三层次，个体层面的需求。即组织对员工个体素质提高的培训要求和员工个人对提高工作技能和发展职业生涯的培训要求。
怎样才能判断组织或者员工的培训需求是否应当付诸实施呢?其一，判断目前组织需要团队成员所具备的能力和素质水平的高低，这是培训需求的第一条线。进一步来说，它也包括为了胜任未来的工作，团队成员还应该具备的能力和素质水平。其二，判断团队成员目前所具备的能力和素质水平在哪里，这是培训需求的第二条线。第一条线和第二条线之间的差距，就是培训需要与否之所在。
