特许经营作为一种知识产权的转让，当它在许可加盟者时，总部应首先进行一些基本文件的准备。这些基本文件包括：
加盟合约
为了保持特许经营的统一性，总部与各加盟店签订的合约内容应相同(个别地方可以根据具体情况略做修改)。因此，总部要事先准备好加盟合同书，在双方签约时加盟店只能表示“同意”或“不同意”。由于加盟双方合作关系比一般情况复杂，加盟合约应尽量详细具体，最好交由专业律师审定。至于加盟合约内容及格式将在后面章节逐一介绍，这里不再赘述。
公开文件
在特许经营发展比较成熟的国家，如美国、加拿大、澳大利亚、法国、日本、英国等，法律规定加盟总部必须在一定时间内向潜在加盟商提供一套公开文件。公开文件所包含的内容因不同的国家而不同，就美国而言，美联邦贸易局有关连锁业法规规定，总部提供的基本情况(即公开文件)内容主要包括：特许权详细情况、理事人员及联系人员名单、费用项目、财政状况、特许权中止、取消或更新的规定、总部提供的支援、对加盟商行为的限制等。事实上，加盟商最感兴趣的资料如盈利业绩、失败个案等一般都不在硬性规定之列。
