商品入库验收单据的流转，已在前进货环节中讲明，这里不再复述。如在验货中发现商品单货不符时，需填商品溢短残损查询表。溢短残损查询单的流转程序溢短残损查询单据流转程序说明：
1.保管员在验收商品时，如发现商品残损、变质、串号、短少等情况，必须有证明人签字，填写“查询单”一式五联， 交查询员。
2.查询员收到查询单后，应到现场了解情况。如果符合查询标准，即加盖查询专用章，将存根联留底备查，保管联送保管员，会计联交总部会计科，答复回单联、发货方联交供货单位。
3.保管员收到查询单，据保管联登记保管帐。
4.财务部接到“会计联”记帐留存。
5.供货单位查询后答复补回商品时，查询员用红字填写一式三联，即保管联、会计联、存根联，单据仍按上列程序流转。保管员按保管联登记保管帐，会计联由会计科登帐。如供货方补充货款则货款直接交总部会计入帐，注销原查询。
