1.开单组接到要货员要货后，凭要货单开出一式五联的内部供货单。存根联由开票组记帐，核减库存，并留底。出仓联、分店仓库联、分店记帐联合计三联交配货中心。
2.配货中心收到内部供货单后，据单配货，第一联出仓联经分店仓库签收后收回作记帐凭证。第二联分店仓库联、第三联分店记帐联交分店仓库。
3.分店仓库收到单、货后，仔细验收。仓库联留存记库存数增加。分店记帐联交要货员。
4.要货员根据记帐联登帐后交分店核算员.
5.分店核算员根据要货员转来的记帐联做帐，并转交给财务部。
6.财务部收到核算员转来的分店记帐联，与开单组转来的总部记帐联相核对，并相互划帐，确定各自的库存量。
