(1) 记录。超级市场在进行收银结算时， POS收银机会自动记录商品销售的原始资料和其他相关的资料，并根据电脑程序设计要求，有一段时间的保证记录期。
(2) 储存、整理。POS收银机会自动储存、整理所记录的全日的销售资料，可反映每一个时点、时段和即时的销售信息，作为提供给后台电脑处理的依据。
(3) 打印。POS收银机上的小型打印机可打印出各种收银报表、读帐、清帐、和时段部门帐。.
(4)下达指令。超市连锁店总部的中央电脑可利用通讯联网系统向每一家超市门店输送下达管理指令、商品价格变动、商品配送等资料。
(5)分析。中央电脑还可以统计分析出每个门店的营业资料，产生总部各部门所需要的管理信息资料，作为总部决策的依据。
(6) 保存。POS系统能迅速而准确地完成前台收银工作，同时能保存完整的记录。
