购进商品发生短缺和溢余

仓储部门在验收商品时，如果发现实收商品数量与送货单或者供货商的增值税专用发票不符时，必须会同物流部门进行核对，查明原因，同时填制商品购进短缺溢余报告单一式两联，其中一联连同鉴定证明送交采购部门，由其负责处理;另一联送交财会部门，经审核后作为记账依据。

①购进商品发生短缺时，在查明原因之前，应通过“待处理财产损溢”账户进行核算。查明原因后，如果是供货单位少发商品，经联系后可由其补发商品或者作为退货处理;如果是运输途中自然损耗，则列人当期损益;如果是责任事故，应由运输部门或个人承担责任，记人“其他应收款”账户;如果由本企业承担损失的，报经批准后在“营业外支出”中列支。