商品配送的原始凭证有商品发货单、门店汇总表、月份商品调拨发货汇总表和内部转账通知书等。
1.商品发货单
商品发货单记录发出商品的品种、数量、价格、发送仓库和收货门店等发货信息，是后续会计核算的重要的书面文件。商品发货单一式五联，仓储部门留下两联。其中，一联由出货组留存;另一联由仓库财务组登记库存商品三级明细分类账;其余三联交配送人员随货同行。
当商品运抵门店时，门店验收商品以后在送货单和门店汇总表上签字确认，门店留存一联作为内部商品保管员登记商品三级明细分类账的依据，企业两联交配送人员。配送人员将其带回交给配送中心财务组。配送中心财务组留存其中一联，用以定期汇总登记库存商品二级明细分类账;另一联作为配送中心编制内部转账通知书的依据。
2.门店汇总表
为了便于各个门店与总部之间的信息沟通，往往需要将配送中心的发货单按照各门店商品大类的配送量进行汇总。门店汇总表跟发货单一样，也是一式五联。传输的方式和流程也与发货单相同。
3. 月份商品调拨发货汇总表
配送中心财务组收到送货人员交来的经过门店验收的送货单、门店汇总表等发货凭证后，经过审核无误，按照各个收货门店进行保管。月末，将调拨给各门店的商品按照类别与门店分别汇总，同时登记库存商品二级明细分类账。
